วิธีดาวน์โหลดใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์จาก Shopee และ SPX Express

บทความนี้จะอธิบายขั้นตอนและระยะเวลาในการดาวน์โหลดใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) และใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt) จาก Shopee และ SPX Express พร้อมข้อควรรู้ที่สำคัญ เพื่อให้คุณสามารถจัดการเอกสารได้อย่างถูกต้องและทันเวลา

สรุปประเด็นสำคัญ
  • Shopee ออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) และใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt) 2 รูปแบบ คือ อย่างย่อและเต็มรูป
  • สามารถดาวน์โหลดเอกสารได้จาก e-Tax Web Portal ทุกวันศุกร์ โดยครอบคลุมรายการของสัปดาห์ที่ผ่านมา (อาทิตย์-เสาร์)
  • การขอใบกำกับภาษีแบบเต็มรูปต้องลงทะเบียนครั้งแรกผ่าน e-Tax Web Portal และมีการตรวจสอบข้อมูลจาก Shopee/SPX Express
  • ควรตรวจสอบเอกสารและยื่นแก้ไขภายใน 15 วันนับจากวันที่ปรากฏบนเอกสาร หากเกินกำหนดจะไม่สามารถแก้ไขได้
  • สามารถดาวน์โหลดเอกสารย้อนหลังได้สูงสุด 6 เดือน

Shopee และ e-Tax Invoice / e-Receipt

ปัจจุบัน Shopee ได้จัดทำ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) และ ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt) โดยมีการจัดทำข้อความขึ้นเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ และลงลายมือชื่อดิจิทัลด้วยวิธีที่กรมสรรพากรกำหนด เพื่อความสะดวกและรวดเร็วสำหรับผู้ขาย

รูปแบบใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์

ผู้ขายสามารถได้รับใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ได้ 2 รูปแบบ ดังนี้:

  • ใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษีอย่างย่อ: สามารถดาวน์โหลดได้ด้วยตนเองที่ e-Tax Web Portal
  • ใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษีแบบเต็มรูป:
    • ผู้ขายต้องทำการลงทะเบียนผ่านทาง e-Tax Web Portal (เฉพาะครั้งแรกที่เข้าใช้งาน)
    • เมื่อ Shopee หรือ SPX Express ตรวจสอบข้อมูลของผู้ขายว่าถูกต้องสมบูรณ์แล้ว ผู้ขายจะสามารถดาวน์โหลดใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์เต็มรูปได้

กำหนดการออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์

Shopee และ SPX Express จะทำการออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) / ใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ (e-Receipt) ให้ผู้ขายดาวน์โหลดได้ทาง e-Tax Web Portal ทุกวันศุกร์ของสัปดาห์ โดยเอกสารจะครอบคลุมรายการของวันอาทิตย์ถึงวันเสาร์ที่ผ่านมา

การตรวจสอบความน่าเชื่อถือของเอกสาร

ผู้ขายสามารถตรวจสอบความน่าเชื่อถือของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับว่ามีความครบถ้วนตามโครงสร้างข้อมูล และไม่ถูกแก้ไขเปลี่ยนแปลงได้ทางเว็บไซต์ https://validation.teda.th/webportal/#/*

ข้อควรทราบและระยะเวลาสำคัญ

  • กรุณาตรวจสอบใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษีจาก Shopee / SPX Express หลังจากได้รับภายใน 15 วัน หากเกิน 15 วัน ช้อปปี้จะถือว่าเอกสารที่ท่านได้รับถูกต้องสมบูรณ์ และไม่สามารถแก้ไขได้
  • ผู้ขายสามารถดาวน์โหลดใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ย้อนหลังได้ในช่วงเวลา 6 เดือน
  • หากผู้ขายมีความประสงค์จะขอออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์แบบเต็มรูปแทนใบกำกับภาษีแบบย่อ หรือมีความประสงค์จะขอแก้ไขใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์แบบเต็มรูป จะต้องยื่นความประสงค์ภายใน 15 วันนับจากวันที่ที่ปรากฏบนเอกสารดังกล่าว โดยสถานะการลงทะเบียนของท่านจะต้องเป็น “ตรวจสอบแล้ว”
  • ช้อปปี้ขอสงวนสิทธิไม่ออกใบกำกับภาษีเต็มรูปหรือแก้ไขใบเสร็จ / ใบกำกับภาษีย้อนหลังเกิน 15 วันนับจากวันที่ตามเอกสาร

หากท่านมีข้อสงสัยเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดาวน์โหลดใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ หรือต้องการความช่วยเหลือ สามารถติดต่อฝ่ายบริการลูกค้า Shopee ได้โดยตรง เพื่อรับคำแนะนำและการสนับสนุนเพิ่มเติม

ติดต่อฝ่ายบริการลูกค้า