วิธีเตรียมหลักฐานยื่นข้อพิพาทคืนเงินคืนสินค้าบน Shopee สำหรับผู้ขาย

ในฐานะผู้ขายบน Shopee การจัดการกับคำขอคืนเงินคืนสินค้าจากผู้ซื้อเป็นเรื่องปกติ แต่หากคุณไม่เห็นด้วยกับคำขอนั้น การยื่นข้อพิพาทคือทางออก บทความนี้จะแนะนำผู้ขายถึงประเภทของเอกสารและหลักฐานที่จำเป็นต้องเตรียม เพื่อให้การยื่นข้อพิพาทของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพสูงสุด

สรุปประเด็นสำคัญ
  • เตรียมหลักฐานให้ครบถ้วนตามแต่ละกรณีการพิพาท เพื่อเพิ่มโอกาสในการชนะ
  • รูปภาพและวิดีโอต้องชัดเจน ไม่มืด และเกี่ยวข้องกับประเด็นพิพาทโดยตรง
  • เก็บหลักฐานการสนทนากับผู้ซื้อและเอกสารยืนยันจากแบรนด์/ผู้ผลิตไว้เสมอ
  • ตรวจสอบน้ำหนักสินค้าก่อนส่งและเมื่อได้รับคืน เพื่อใช้เป็นหลักฐานสำคัญ

เข้าใจการยื่นข้อพิพาทคืนเงินคืนสินค้า

เมื่อผู้ซื้อยื่นคำขอคืนเงินคืนสินค้า และผู้ขายไม่เห็นด้วยกับคำขอนั้น ผู้ขายสามารถเลือกที่จะยื่นข้อพิพาทกับ Shopee ได้ การเตรียมหลักฐานที่ชัดเจนและครบถ้วนเป็นกุญแจสำคัญที่จะช่วยให้ Shopee พิจารณาเคสของคุณได้อย่างเป็นธรรมและรวดเร็ว

หลักฐานที่ต้องเตรียมตามกรณีต่างๆ

กรุณาเตรียมเอกสารและหลักฐานดังต่อไปนี้ตามกรณีพิพาทที่เกิดขึ้น:

กรณี: ได้รับสินค้าไม่สมบูรณ์ (ขาดบางชิ้นส่วน)

  • รูปภาพ/วิดีโอ: แสดงสภาพสินค้าก่อนจัดส่งอย่างชัดเจน
  • หลักฐานการสนทนา: ระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย (หากมี)

กรณี: ได้รับสินค้าไม่ถูกต้อง (ไซส์/สี/รุ่นผิด)

  • รูปภาพ/วิดีโอ: แสดงสภาพสินค้าก่อนจัดส่ง
  • รายละเอียดสินค้าที่จัดส่ง: เช่น สี, ไซส์ (หากมี)
  • หลักฐานการสนทนา: ระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย (หากมี)

กรณี: ได้รับสินค้าที่ทำงานไม่สมบูรณ์

  • รูปภาพ/วิดีโอ: แสดงสภาพสินค้าก่อนจัดส่ง
  • รายละเอียดการบรรจุหีบห่อ: เช่น มีบับเบิ้ล/กันกระแทก เพื่อยืนยันการแพ็คสินค้าอย่างดี
  • หลักฐานการสนทนา: ระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย (หากมี)

กรณี: ผู้ขายยังไม่ได้รับสินค้าคืนจากผู้ซื้อ

  • หลักฐานการสนทนา: ระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย

กรณี: สินค้าปลอม

  • Brand authorization: เอกสารรับรองจากแบรนด์
  • หลักฐานแสดงที่มาของสินค้า: เช่น บิลการสั่งซื้อ/Purchase Order (PO)
  • หลักฐานแสดงว่าสินค้าเป็นของแท้: เช่น เอกสารตัวแทนจำหน่าย/เอกสารยืนยันจากผู้ผลิต
  • หลักฐานการสนทนา: ระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย (หากมี)

กรณี: ผู้ซื้อได้รับสินค้าไม่ครบ หรือ ร้านค้าได้รับสินค้าคืนไม่ถูกต้อง

  • ภาพการชั่งน้ำหนักสินค้าก่อนส่งออก: (จากฝั่งร้านค้า)
  • ภาพการชั่งน้ำหนักสินค้าที่ได้รับ: (เมื่อได้รับสินค้าคืนจากผู้ซื้อ)
  • หลักฐานการสนทนา: ระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย (หากมี)

ข้อควรจำสำหรับหลักฐานทั้งหมด

หลักฐานที่ยื่นมาทั้งหมดต้องมีคุณภาพและคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

  • ความชัดเจน: รูปภาพ/วิดีโอต้องไม่มืดหรือเบลอ
  • อ่านง่าย: ตัวอักษรในเอกสารต้องสามารถอ่านได้ชัดเจน ไม่เล็กเกินไป
  • ความเกี่ยวข้อง: หลักฐานทั้งหมดต้องเกี่ยวข้องกับกรณีที่ขอพิพาทโดยตรง

การเตรียมหลักฐานอย่างรอบคอบจะช่วยให้การยื่นข้อพิพาทของคุณมีโอกาสสำเร็จมากขึ้น หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติม สามารถติดต่อฝ่ายบริการลูกค้า Shopee ได้โดยตรง

ติดต่อฝ่ายบริการลูกค้า