ภาพรวมหน้าที่ความรับผิดชอบด้านภาษีของผู้ขาย
ผู้ขายบนแพลตฟอร์ม Shopee มีหน้าที่รับผิดชอบในการชำระภาษี อากร ค่าธรรมเนียม และค่าใช้จ่ายอื่นใดที่เกิดขึ้นจากการใช้บริการของ Shopee แต่เพียงผู้เดียว ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงการขายสินค้า การขายอาหาร/เครื่องดื่มภายใต้โครงการ ShopeeFood Partners และการใช้บริการจัดส่งสินค้า ทั้งนี้ ผู้ขายจะต้องปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องอย่างเคร่งครัด และจะรับผิดชอบตามกฎหมายแต่เพียงฝ่ายเดียวหากไม่ปฏิบัติตาม
Shopee ไม่มีหน้าที่ให้คำแนะนำทางกฎหมายเกี่ยวกับภาษีใดๆ แก่ผู้ขาย ดังนั้น ผู้ขายจึงมีหน้าที่ตรวจสอบและรับผิดชอบเพื่อให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามข้อกำหนดและเงื่อนไขเกี่ยวกับภาษีฉบับนี้ รวมถึงเงื่อนไขการให้บริการและนโยบายอื่นๆ ของ Shopee
ผู้ขายรับทราบว่า Shopee สงวนสิทธิ์ในการแก้ไข เปลี่ยนแปลงข้อกำหนดและเงื่อนไขเกี่ยวกับภาษีฉบับนี้ได้ตลอดเวลา โดยจะแจ้งให้ผู้ขายทราบในระยะเวลาอันสมควรตามที่กฎหมายกำหนด และการใช้บริการ Shopee ต่อไปหลังจากมีการเปลี่ยนแปลง ถือว่าผู้ขายยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไขฉบับแก้ไขนั้นแล้ว
การให้ข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อประโยชน์ในการดำเนินการทางภาษีระหว่างผู้ขาย และ Shopee
ผู้ขายมีหน้าที่จัดส่งข้อมูลที่ถูกต้องและครบถ้วนตามที่ Shopee ร้องขอ เพื่อประโยชน์ในการดำเนินการทางภาษีที่เกี่ยวข้องระหว่างผู้ขายและ Shopee ข้อมูลที่อาจมีการร้องขอรวมถึง:
- ชื่อเต็มที่จดทะเบียนตามกฎหมาย (Full Registered Name)
- หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (Tax ID)
- ที่อยู่ที่จดทะเบียน (Registered Address)
- ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภพ. 20)
- หนังสือรับรองบริษัท (อายุไม่เกิน 6 เดือน)
- สำเนาบัตรประชาชน หรือ สำเนาหนังสือเดินทาง (กรณีต่างชาติ) ของกรรมการผู้มีอำนาจลงนาม
หาก Shopee ไม่ได้รับข้อมูลที่ถูกต้องและครบถ้วน อาจส่งผลให้ Shopee ไม่สามารถคืนเงินภาษีหัก ณ ที่จ่าย และ/หรือไม่สามารถออกเอกสารทางภาษีได้ หรือออกเอกสารด้วยข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
ในกรณีที่ผู้ขายประสงค์จะขอแก้ไขข้อมูลเอกสารทางภาษี ผู้ขายจะต้องดำเนินการภายในระยะเวลาที่ Shopee กำหนด ซึ่งระบุไว้ในข้อกำหนดและเงื่อนไขสำหรับแต่ละบริการ หากไม่ดำเนินการภายในระยะเวลาดังกล่าว ผู้ขายตกลงยอมรับว่าเอกสารทางภาษีที่ได้รับจาก Shopee นั้นถูกต้องสมบูรณ์ และจะไม่สามารถขอแก้ไขได้อีก ผู้ขายมีหน้าที่ตรวจสอบข้อกำหนดและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องสำหรับแต่ละบริการด้วยตนเอง
การนำส่งหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
สำหรับผู้ขายที่เป็นนิติบุคคล และมีกฎหมายกำหนดให้ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายจากจำนวนเงินใดๆ ที่ต้องชำระให้แก่ Shopee (เรียกว่า “เงินที่ต้องชำระ”) ผู้ขายมีหน้าที่ดังนี้:
- คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย จากเงินที่ต้องชำระ (ยอดก่อนรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) ที่ถูกเรียกเก็บ
- นำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่าย ดังกล่าวให้แก่กรมสรรพากรตามที่กฎหมายกำหนด
- นำส่งหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ให้แก่ Shopee ภายใน สามสิบ (30) วัน หลังจากวันสุดท้ายของเดือนที่ออกหนังสือรับรองฯ เว้นแต่มีการกำหนดระยะเวลาอื่นสำหรับเงินที่ต้องชำระประเภทนั้นๆ ซึ่งผู้ขายต้องตรวจสอบข้อกำหนดและเงื่อนไขสำหรับแต่ละบริการด้วยตนเอง
เงินที่ต้องชำระ รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง ค่าบริการภายใต้นโยบายค่าธรรมเนียม, ค่าบริการทางการตลาด, ค่าบริการภายใต้โครงการ ShopeeFood Partners และค่าบริการจัดส่งสินค้า เป็นต้น
การคืนเงินภาษีหัก ณ ที่จ่าย: หากผู้ขายทดรองเงินเพื่อชำระภาษีหัก ณ ที่จ่ายล่วงหน้าให้แก่ Shopee, Shopee จะคืนเงินภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับบริการนั้นภายใน สี่สิบห้า (45) วัน นับจากวันที่ Shopee ได้รับหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายที่ถูกต้องครบถ้วน หรือภายในกำหนดระยะเวลาอื่นที่ระบุไว้สำหรับบริการนั้นๆ ผู้ขายมีหน้าที่ตรวจสอบข้อกำหนดและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องสำหรับแต่ละบริการด้วยตนเอง
ข้อสำคัญ: หากผู้ขายไม่นำส่งเอกสารที่ถูกต้องครบถ้วนภายในเวลาที่กำหนด จะถือว่าผู้ขายสละสิทธิ์ในการรับคืนเงินภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ Shopee ได้ยึดถือไว้ในคราวนั้น และผู้ขายตกลงจะไม่เรียกร้องใดๆ จาก Shopee
ผู้ขายสามารถศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายได้จากศูนย์การเรียนรู้ผู้ขายบน Shopee
การแต่งตั้งให้ Shopee เป็นตัวแทนหักและนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่าย
เพื่อความสะดวก ผู้ขายที่เป็นนิติบุคคลซึ่งมีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายจากเงินที่ต้องชำระให้แก่ Shopee อาจแต่งตั้งให้ Shopee เป็นตัวแทนหักและนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้ โดยปฏิบัติตามวิธีการที่ Shopee กำหนด การแต่งตั้งนี้จะครอบคลุมเฉพาะ “เงินที่ต้องชำระซึ่งถูกมอบอำนาจให้หักและนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่าย” ตามประเภทรายการที่ระบุในหนังสือแต่งตั้งและมอบอำนาจเท่านั้น
เมื่อการแต่งตั้งมีผลใช้บังคับและได้รับการยืนยันจาก Shopee แล้ว ผู้ขายตกลงจะไม่ดำเนินการนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับเงินดังกล่าวให้แก่กรมสรรพากรด้วยตนเอง (เว้นแต่จะแจ้งให้ Shopee ทราบล่วงหน้าและ Shopee ยืนยันรับทราบ)
ผลของการไม่ปฏิบัติตาม: หากผู้ขายยังคงนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายด้วยตนเองโดยมิได้แจ้งหรือได้รับการยืนยันจาก Shopee ผู้ขายตกลงว่ายังคงมีหน้าที่ต้องชำระ “เงินที่ต้องชำระซึ่งถูกมอบอำนาจให้หักและนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่าย” ซึ่งเป็นยอดรวมก่อนหักภาษี ณ ที่จ่าย ให้แก่ Shopee จนครบถ้วน และ Shopee จะยังคงหักและนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับเงินจำนวนนั้นแทนผู้ขาย โดย Shopee จะไม่รับผิดชอบต่อความเสียหายและค่าใช้จ่ายใดๆ ที่เกิดขึ้นกับผู้ขายจากการหักและนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายนั้น
ตัวอย่าง: หากเงินที่ต้องชำระก่อนหักภาษี ณ ที่จ่ายคือ 100 บาท และผู้ขายแต่งตั้ง Shopee เป็นตัวแทนแล้ว แต่ผู้ขายยังนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายด้วยตนเอง Shopee จะยังคงเรียกเก็บเงิน 100 บาทจากผู้ขาย และดำเนินการนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายในเงินจำนวนนี้แทนผู้ขาย
ผู้ขายสามารถศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแต่งตั้งให้ Shopee เป็นตัวแทนหักและนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้จากศูนย์การเรียนรู้ผู้ขายบน Shopee
ข้อควรจำและข้อสงวนสิทธิ์
ผู้ขายมีหน้าที่สำคัญในการทำความเข้าใจและปฏิบัติตามข้อกำหนดและเงื่อนไขเกี่ยวกับภาษีที่ระบุไว้ในบทความนี้ รวมถึงการตรวจสอบข้อกำหนดและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องสำหรับแต่ละบริการด้วยตนเองอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินธุรกิจบน Shopee เป็นไปอย่างถูกต้องตามกฎหมายและข้อบังคับ
ข้อกำหนดและเงื่อนไขนี้มีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 30 ธันวาคม 2567